MADDE: 1 ADI VE MERKEZİ
Derneğin Adı: Akyazılılara Hizmet Derneği’dir.
Derneğin Merkezi: Akyazı’dır. Yönetim Kurulu kararı ile Akyazı içinde Derneğin adresi değiştirilebilir.
Dernek, İl sınırları içinde şube açabilir.
MADDE:2 DERNEĞİN KURUCULARI
| SIRA NO |
ADI SOYADI |
DOĞUM YERİ |
DOĞUMTARİHİ |
MESLEĞİ |
TABİYETİ |
| 1 |
Kerim YANIK |
Akyazı |
19.06.1974 |
Öğretmen |
T.C. |
| 2 |
Muammer SUR |
Kumru |
10.04.1968 |
İmam |
T.C. |
| 3 |
İbrahim AYDIN |
Bartın |
18.03.1974 |
Öğretmen |
T.C. |
| 4 |
Harun TÜYSÜZ |
Akyazı |
01.06.1975 |
Öğretmen |
T.C. |
| 5 |
Nida KILINÇ |
Akyazı |
01.06.1969 |
Esnaf |
T.C. |
| 6 |
Hamza SERTAY |
Taşyatak |
01.06.1962 |
Çiftçi |
T.C. |
| 7 |
Mustafa Kemal KAYA |
Akyazı |
23.04.1978 |
Çiftçi |
T.C. |
MADDE: 3 AMACI
a) Akyazı ve çevresinde yaşayan ferler arasında, milli kültür ve manevi değerleri korumak tanıtmak ve benimsetmek, sosyal yardımlaşma duygusunu güçlendirmek.
b) Okul öncesi ve halen öğrenime devam eden öğrencilerin milli, manevi ve kültürel değerlerimize bağlı yetişmeleri için gerekli çalışmaları yapmak.
c) Ülkemizde ve diğer ülkelerde meydana gelen afet, savaş ve olağan zamanlarda ihtiyaç sahiplerine gıda, giyim, sağlık, eğitim, yakacak, kira, barınma, evlenme, yuva kurma, iş kurma, konut ve sair bütün hususlarda ayni, nakdi her türlü maddi ve manevi yardımda bulunmaktır. Toplumun menfaatine olacak her türlü faaliyeti destekleyecek çalışmalar yapmaktır.
MADDE: 4 ÇALIŞMA KONULARI, FAALİYET ŞEKİLLERİ
1) Kimsesiz, dul, yetim, öksüz, sokak çocukları, sokakta kalmış her yaşta insanı, yurdundan ayrı kalmışları, mültecileri, yolda kalmışları himaye eder ve her türlü ayni ve nakdi yardım yapar.
2) İhtiyaç sahibi öğrencilere yurt içi ve yurt dışı her türlü eğitim ve öğretim yardımı yapar. Ayrıca yurt, kütüphane, etüt evleri, dershane, kurs, açar ve bu tür müesseselere her türlü ayni ve nakdi yardımda bulunur.
3) Sağlık yardımına ihtiyacı olan fakir hastaları tedavi ettirir. Sağlık alanında hizmet veren tüm kuruluşlarla müşterek çalışmalar yapar ve hizmet satın alır.
4) Ülkemizde ve diğer ülkelerde meydana gelen sel, deprem, yangın, heyelan, ve sair her türlü afete maruz kalan afetzedelerin ihtiyaçları olan maddi ve manevi her türlü yardımda bulunur. Bu maksatla ekipler hazırlar ve gerekli olan ihtiyaç malzemesini hazır bulunduracak depolama faaliyeti yapar. Gıda bankacılığı yapar.
5) Fakir ve kimsesizlere sünnet, nişan, düğün gibi etkinliklerin masraflarını karşılar; ayni, nakdi vesaire yardımlarda bulunur.
6) İhtiyaç sahiplerine gıda, giyim, temizlik malzemesi, iş kurma, yakacak, kira, barınma, konut, ev eşyası vesaire yardımlar yapar.
7) Derneğin amaçlarına hizmet edecek ilmî, hayrî ve ticari müesseseler,yurt, pansiyon,lokanta, kafeterya, kantin, vakıflar kurar, ayrıca diğer gerçek ve tüzel kişiler tarafından kurulmuş müesseseler ve vakıflarla işbirliği yapar.
Derneğe gelir temin etmek ve/ veya tanıtım amacı ile fuarlar, kermesler, sergiler, tiyatro, geziler,konferans,seminer, paneller ve benzeri sosyal ve kültürel etkinliklerde bulunur veya bu tür faaliyetlere katılır. Anma töreni tertip eder.
9) Taşınmaz mal bağışı kabul eder, satın alır, kiralar, kiraya verir, dernek amaçları doğrultusunda kullanır. Genel kurul kararlarına istinaden taşınır ve taşınmaz malları satmak.
10) İnsan varlığının devam etmesi için gerekli olan tabiatın korunması amacı ile her türlü canlı ve cansız varlığın doğal denge içinde himayesine matuf faaliyetler yapar, yapılan faaliyetlere katkılar sağlar veya bizzat katılır.
11l) Amaçta belirtilen yardımları yazılı, görsel yayınlar ve internet yoluyla kamuoyunun dikkatine sunar.
12) Yol, köprü, çeşme, su şebekesi, dinlenme yeri, oyun parkı, okul, sosyal ve kültürel tesisler, ibadethane vb. yapıları yaptırır ve tamir işlerini üstlenir veya yapılmasına yardımcı olur.
13) Vergi ve mali mevzuat esaslarına uyulması ve faaliyet sonucu elde ettikleri geliri üyelerine paylaştırmayıp derneğe irad kaydedilerek amaçları doğrultusunda harcamak şartıyla, gerek görülen yerlerde her türlü iktisadi işletme, sandık kurar ve çalıştırır.
14) Derneğe bağış olarak gelen tarihi kıymeti haiz, antika özelliği taşıyan ve yardım malzemesi olarak değerlendirilemeyecek türdeki eşyaları, geliri Dernek amaçları doğrultusunda kullanılmak üzere, müzayede veya teklif almak suretiyle satışa çıkarır.
15) Dernek çalışmalarında kullanmak üzere her türlü araç bağışını kabul eder, satın alır, kiralar, giderlerini karşılar.
16) Çalışma alanları ile ilgili olarak Kamu kurum ve kuruluşları, ulusal ajanslar ile ortak projeler yapar. AB hibe projelerinden yararlanır. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak.
17)Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek.
18)Üyelerinin , öğrenci ve gençlerin teknoloji, internet, kitap okuma ,eğitim CD’lerinden yararlanma ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için sosyal ve kültürel tesisler, bilgi evleri kurmak, ve bunları tefriş etmek.
19) Üyelerin, öğrenci ve gençlerin arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi, devam ettirilmesi, toplumsal kaynaşmayı sağlamak ve/veya tabii, kültürel ve tarihi değerlerimizi tanıtmak amacı ile yemekli toplantılar, tiyatro, sergi, spor, yurt içi ve yurt dışı gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin ve vatandaşlarımızın bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.
20) Amacına uygun alanlarda ilmi araştırma yapmak ve yaptırmak bu gibi araştırmalara ayni ve nakdi yardımlarda bulunmak.
21) İngilizce, Almanca, Arapça, Farsça, Rusça vb. yabancı dillerde lisan kursu açmak.
22)Kültürümüzü yaşatmak amacı ile ebru, hat, ney, minyatür, tezhip, musiki bv. kurslar açmak.
23) Derneğin amacı doğrultusunda faaliyette bulunmak üzere kadın komisyonları oluşturmak. Biçki-dikiş, halıcılık, ev idaresi ve diğer meslek edindirici kurslar açmak.
24) Çeşitli alanlarda bilgi, spor ve beceri yarışmaları düzenlemek başarılı olanlara ödüller vermek. Okullardaki başarılı öğrencilere ödüller verip eğitim ve öğretimin kalitesini yükseltmede katkı sağlamak.
MADDE: 5 DERNEĞE ÜYE OLMA
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal (fahri) üye olarak kabul edilebilir.
MADDE: 6 ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
a) Çıkma ile;
Her üye yazı ile bildirmek sureti ile Dernekten çıkabilir. İstifa eden üye, birikmiş aidat borcunu ödemekle mükelleftir
b) Çıkarılma ile;
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
6-Dernek içi barışı ihlal etme, derneğe karşı hasmane tavır alma, derneğin manevi şahsiyetini rencide edici davranışlarda bulunma
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
MADDE: 8 ÜYELERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
a.) Aidat verme borcu:
Üyelerin vereceği ğiriş aidatı ve yıllık aidat borcunu vermekle yükümlüdür. Aidat ücreti her yılın ocak ayı itibari ile yönetim kurulu tarafından belirlenir. Üyeler aidatlarını yıllık ödeyebilecekleri gibi aylık olarakta ödeyebilirler. Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, üyelikte bulunduğu sürenin aidatını vermek zorundadır. Yıllık aidat ödemeyen üye yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkartılabilir. Onursal üyeler aidat vermek zorunda değildir. İstekleri halinde verebilirler.
b.) Diğer yükümlülükler:
Dernek ile her bir üye arasında; kişisel özgürlük, kamu düzeni ve genel ahlak kuralları çerçevesinde derneğe karşı yükümlülükler bulunmaktadır. Bunlar; Dernek amacını gerçekleştirmeye çalışma, dernek yönetim ve faaliyetlerine katılma, dernek düzenine uyma ve derneğe sadakat gibi kişisel nitelikli, üyelik aidatı, para ile değerlendirilebilen herhangi bir edim ve hizmetin yerine getirilmesi, dernek giderlerine katılma gibi mali nitelikli yükümlülüklerdir.
MADDE:9 ÜYELERİN HAKLARI
a)Eşitlik ilkesi;
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptirler. Dernek üyeleri arasında dil, ırk, renk, cinsiyet,din ve mezhep, aile zümre ve sınıf farkı gözetemez; eşitliği bozan veya bazı üyelere bu sebeplerle ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapamaz. Her üyenin derneğin faaliyetlerine katılma hakkı vardır.
b) Oy hakkı;
Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Üye tüzel kişi ise tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.
MADDE: 10 DERNEĞİN ORGANLARI
Derneğin zorunlu organları,
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
MADDE: 11 GENEL KURUL OLUŞUM BİÇİMİ VE TOPLANTI ZAMANI
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı asil ve onursal üyelerden oluşur. Onursal üyelerin genel kurula katılmakla birlikte, toplantı yeter sayısının hesaplanmasında dikkate alınmazlar.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, NİSAN ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine mahalli sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar;
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
MADDE: 12 ÇAĞRI USULÜ
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile gündemi, toplantı gündeminden en az 15 gün önce mülki amirliğe yazı ile bildirilir. Bu yazıda toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste eklenir.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mülki amirliğe duyurulur.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
MADDE: 13 YETER SAYI
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
MADDE: 14 GÜNDEM
Gündem, Yönetim Kurulunca hazırlanır. Denetleme Kurulunun gündeme konulmasını istediği maddeler de gündeme dahil edilir.
Genel Kurul toplantısında, yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür; ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin, en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel Kurul gündemdeki sırayı değiştirebilir.
MADDE: 15 TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ
Genel Kurul Toplantısı, ilânda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurul’ a katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki isimlerinin karşısını imza ederek toplantı yerine girerler. Listedeki imzaların tetkikinden toplantı yeter sayının sağlandığının anlaşılması üzerine durum bir tutanakla Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir. Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve iki kâtipten oluşan kongre divanı seçilir. Toplantının yönetimi Divan Başkanına aittir. Kâtipler toplantı zaptını tanzim eder, başkan ile birlikte imza ederler. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.
MADDE: 16 GÖREV VE YETKİLERİ
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
7-Derneğin uluslar arası faaliyetlere ve federasyonlara katılması veya ayrılması,
8-İcabında Derneğin feshedilmesi
9-Gerek görülen yerlerde şube ve/ veya temsilcilik açma yetkisinin Yönetim Kurulu’na verilmesi.
MADDE: 17 YÖNETİM KURULU
Yönetim Kurulu, Genel Kurulca üç sene müddetle vazife görmek üzere, Dernek üyeleri arasından gizli veya açık oyla seçilen 5 asli, 5 yedek üyeden teşekkül eder.
Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tamsayısının yarısından aşağıya düşerse, Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içerisinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde Dernek üyelerinin her biri, mahalli sulh hukuk hakimliğine başvurarak Genel Kurul toplantısı yaptırılmasını isteyebilir.
MADDE: 18 GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
1) Tüzükte yazılı gaye ve mevzuların gerçekleştirilmesine çalışmak,
2) Derneği idare ve temsil etmek ve bu hususta kendi üyelerine veya üçüncü kişilere yetki vermek,
3) Kabul edilen faaliyet programı ile bütçe icaplarını ve Genel Kurul kararlarını yerine getirmek,
4) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, Genel Merkez bütçesinden bütçe planlamaları doğrultusunda, şubelere gerekli aktarmaları yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak.
5) Genel Kurul’un vereceği yetki doğrultusunda Dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve bu şube kurucularına yetki vermek, şubeleri denetlemek, gerektiğinde kapatmak, Yönetim Kurullarını ıskat ve yerlerine geçici Yönetim Kurulu tayin etmek,
6) Şubelerin faaliyet programlarını ve bütçelerini aynen veya değiştirerek tasdik veya katî hesaplarını kabul veya reddetmek. Ret halinde zararı sorumlularına tazmin ettirmek. (Şube Genel Kurullarının hakları mahfuzdur),
7Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek
Dernek gayesinin gerçekleştirilmesi ve yürütülmesi için komisyonlar kurmak,
9) Gerektiğinde şube Genel Kurullarını olağanüstü toplantıya çağırmak,
10) Dernek faaliyetlerini düzenleyen yönetmelikler hazırlamak,
11) Tüzüğün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
12) Dernek adına bildiri, beyanname neşri ve benzeri yayınlar yapılmasına karar vermek. Yönetim Kurulunca karar verilmeden bildiri, beyanname veya benzeri yayınlar yapılamaz ve dağıtılamaz.
13) Genel Kurul’un vereceği yetki doğrultusunda gerekli görülen yerlerde temsilcilik açmak.
14) Aidat ve bağış toplamak için yetki belgesi düzenlemek, ilgilisine vermek.
MADDE: 19 GÖREV BÖLÜMÜ
Yönetim Kurulu, seçimden sonra ilk toplantıda aralarında görev dağılımı yapar, çalışma usulünü tespit eder.
MADDE: 20 FAALİYET
Yönetim Kurulu, aksine karar vermedikçe, en az ayda bir toplantı yapar. Görülecek lüzum üzerine re’sen veya üyelerden üçünün yahut Denetleme Kurulunun yazılı istekleri halinde başkan, Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır. Toplantıda müzakere ve karar nisabı, yarının bir fazlasıdır. oylarda eşitlik halinde başkanın oyu iki oy sayılır.Mazeretsiz üst üste üç toplantıya gelmeyen üye, Yönetim Kurulu Kararı ile müstafi sayılabilir. Yerine ilk yedek üye alınır.
MADDE: 21 DENETLEME KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Denetleme Kurulu, üç sene müddetle, Genel Kurulu adına Derneğin muamele ve hesaplarını teftiş ve kontrol etmek üzere, Dernek üyeleri arasından seçilen üç aslî ve üç yedek üyeden müteşekkildir. Denetleme Kurulu ilk toplantısında bir başkan seçer, çalışma usul ve programını kararlaştırır. Müddeti dolan denetçilerin tekrar seçilmeleri mümkündür.
Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Muamele ve hesapların mevzuat, tüzük ve yönetmelik hükümlerine uygunluğunu incelemek,
b) Para, kıymetli evrak, vesair değerlerin, demirbaş eşya ile menkul ve gayrimenkullerin durumlarını gözden geçirmek, belirsiz zamanlarda kasayı kontrol etmek,
c) Yönetim kuruluna en az altı ayda bir müşahede, tetkik ve teftiş neticeleri ile birlikte mütâlaalarını muhtevi raporlar vermek,
d) Genel Kuruluna, yönetim Kuruluna verdiği faaliyet ve hesap raporu ile bütçe tasarısı ile kat’ î hesaplar hakkındaki mütalâalarını ihtiva eden yıllık raporlar vermek,
e) İcabı halinde Genel Kurulunun olağanüstü toplantıya çağrılmasını istemek.
Denetçiler, Yönetim Kurulu toplantılarına katılarak, müşahede ve mütalâalarını beyan edebilirler, ancak oya katılamazlar.
Denetleme Kurulunun yetkileri bütün teşkilâta şâmildir. Kontrollerde tahkik ve ıslahı gerektiren haller görüldüğü takdirde durum, Yönetim Kuruluna bildirilir.
MADDE: 22 ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Dernekler, genel kurulu izleyen otuz gün içinde, yönetim kurulu ve denetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri mülkî idare amirliğine bildirmekle yükümlüdür. Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikler de aynı usule tâbidir.
MADDE: 23 ŞUBELER VE KURULUŞU
Genel Kurulun kararı ile uygun görülen yerlerde şubeler açılabilir
Bu maksatla, Yönetim Kurulunca yetki verilen en az üç kişi tarafından, şubenin açılacağı yerin en büyük mülkî amirliğine yazılı müracaat yapılır. Bu yazıda şube kurucularının adı, soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, meslek veya sanatı, ikametgâhı ve tabiiyetleri ile şube merkezi adresi bildirilir ve yazıya Dernek tüzüğünün iki örneği ile yetki belgesi eklenmesi gereklidir. İlk Organlar, kurucular tarafından teşkil olunur. Şubelerin yetki ve sorumlulukları ile faaliyet alanları ve çalışma şartları ‘’Yönetim Kurulu’’ tarafından tanzim edilecek bir ‘’Yönetmelik, genelge ve talimatlarla’’ düzenlenir.
MADDE: 24 ŞUBENİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER
Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.
MADDE: 25 DERNEĞİN GELİRLERİ
a) Giriş ve üye aidatı,
b) Dernekçe yapılan yayınlar, düzenlenecek , kermesler, temsil, konser, spor yarışmaları, konferanslar, takvim, ajanda, kimlik belgesi, temsil gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
c) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
d) Derneğe ait işletmelerden gelecek paylar,
e) Bağışlanan veya vasiyet edilen her türlü mal ve hakların vasiyet şartlarına göre kullanılması, kiraya verilmesi veya devredilmesinden elde edilen gelirler,
f) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
g) Her türlü nakdi ve ayni yardımlardan ibarettir.
MADDE: 26 GELİR VE GİDERLERDE USÜL
Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
Tahsil olunan paralar, Yönetim kurulunun tespit edeceği banka veya finans kuruluşlarından birinde veya birkaçında derneğin namına açtırılacak vadeli veya vadesiz hesaba yatırılır. Acil harcamaları karşılamak için derneğin kasasında ihtiyaç miktarınca para bulundurulur. Derneğe ait hesaptan para çekmek için yönetim kurulunun yetki verdiği kişilerden iki kişinin imzasının bulunması şarttır. Para değerinde olan menkul kıymetler hakkında da aynı hükümler uygulanır.
Derneğin hesap dönemi 1 Ocak ile 31 Aralık tarihleri arasıdır.
Derneğin muhasebe sistemi esasen basit muhasebe sistemidir. Ancak muhasebenin gelir gider defteri ile yürütülmesinin mümkün görünmemesi halinde Dernek muhasebesi bilanço esasına göre tutulur.
MADDE: 27 BORÇLANMA USULÜ VE HARCAMALAR
Dernek gelirlerinin % 80 i tüzükte belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılır.
Yönetim Kurulu kararları olmadan hiçbir taahhüt ve harcama yapılamaz. Ancak Yönetim Kurulu özellikleri gereği bazı işlerin görülmesi için üyelerden bir veya bir kaçına yahut teşkil edeceği bir komisyona harcama yetkisi verebilir. Bu hallerde, belgelere müstenit yapılan masraflar, Yönetim Kurulu toplantısında karara bağlanır.
Olağanüstü durumlarda dernek amaçları doğrultusunda harcama yapma zorunluluğu doğduğu takdirde, bütçedeki ödeneklere bağlı kalınmaksızın harcama yapmaya ve bütçe de değişiklik yapmaya Yönetim Kurulu yetkilidir. Ancak bu durum toplanacak ilk Genel Kurulun bilgi ve onayına sunulur. Dernek adına yürütülen faaliyetlerde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapılabilir.
MADDE: 28 DEFTER VE KAYITLAR
Kanuni defterler haricinde Dernek ihtiyaçlarının gerektirdiği defterler tutulabilir.
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.
MADDE: 29 DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ
Derneklerde iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
MADDE: 30 TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Olağan ve olağanüstü toplantı gündemine konulmak şartı ile tüzük değiştirilebilir.
Genel kurul, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üye sayısının en az üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
MADDE: 31 DERNEĞİN FESHİ
Dernek Genel Kurulu kararı ile feshi : Dernek Genel Kurulu, her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Görüşmelere başlanması için, Genel Kurul toplantılarının yapılabilmesine ait çoğunluk uygulanır. Derneğin feshine karar verilebilmesi için toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluk oyu şarttır. Derneğin feshi Yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük Mülkî Amirliğine yazı ile bildirilir. Fesih kararı ile birlikte Derneğin malvarlığı, Dernek Genel Kurulu’nun kararı doğrultusunda dernek gayesine en yakın dernek veya vakfa bırakılır. Tasfiye işlemi, Yönetim Kurulunca seçilen bir komisyon tarafından yürütülür.
MADDE: 32 DERNEĞİN GEÇİCİ YÖNETİM KURULU
İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
| S.NO |
ADI SOYADI |
MESLEĞİ |
İKAMET ADRESİ |
İMZA |
| 1 |
Kerim YANIK |
Öğretmen |
Cumhuriyet mahallesi cengiz topel sokak no:8 daire:3 AKYAZI |
|
| 2 |
Muammer SUR |
İmam |
Düzyazı Köyü/ AKYAZI |
|
| 3 |
İbrahim AYDIN |
Öğretmen |
Konuralp mahallesi Sakönder sokak no:20/2 AKYAZI |
|
| 4 |
Harun TÜYSÜZ |
Öğretmen |
Konuralp Mahallesi Bilici sokak No:1 AKYAZI |
|
| 5 |
Nida KILINÇ |
Esnaf |
Konuralp Mahallesi Sağlık Ocağı sokak No:20 /AKYAZI |
|
| 6 |
Hamza SERTAY |
Çiftçi |
Düzyazı Köyü/ AKYAZI |
|
| 7 |
Mustafa Kemal KAYA |
Çiftçi |
Düzyazı Köyü/ AKYAZI |
|
|